미국 어학연수 어학원 전학시(transfer) 절차 및 필요한 서류 2019年12月31日
미국에서 어학연수 중 어학원을 옮기는 경우는 굉장히 흔한데요.
에이전트의 도움을 받지 않고 스스로 전학(transfer)을 준비하는 것은 생각보다 어렵지 않습니다.
오늘은 어학원 Trasnfer시의 절차와 필요서류에 관해 설명드리도록 하겠습니다 다운로드.
Transfer 절차
1. 우선 프로그램 수료 전, 현재의 학교에서 프로그램 수강을 연장할 것 인지 다른 어학원으로 전학할 것 인지를 결정합니다.
2 다운로드. 전학을 결정했을 경우, 이전하고 싶은 학교를 선택합니다.
3. 전학할 학교에서 입학 수속을 진행합니다: 입학 서류 작성, 수업료 지급 등 (*등록에 필요한 자세한 서류는 아래를 참고해주세요)
4 메시지 성경. 현재 다니고 있는 학교에 또한 제출이 필요한 서류를 제출합니다.: Transfer Release/Transfer form (전학 승인 신청서) 등
5. 현재 다니고 있는 학교가 보유한 학생의 SEVIS 기록을 다음 학교로 전달합니다.
*SEVIS record란 무엇인가?
어학원 전학시 필요 서류 (transfer시 필요한 서류)
> 준비가 필요한 서류
- 이전 학교의 I-20
- 여권 사본
- I-94 (입국 날짜가 찍힌 입국 스탬프)의 사본
- 비자 사본
- 은행 잔고 증명서(학비 지원자가 따로 있을 경우 첨부된 재정 보증서가 필요)
> 새로이 입학하는 어학원에서 신청서 파일을 받은 후 작성이 필요한 서류
- 입학 신청서
- I-20(입학허가서) 신청서
- 전학 승인 신청서
- 재정 보증서 ( 학비 지원자가 본인이 아닌 경우만 해당 )
(참고) NYEA의 전학 수속 준비 순서
(중요) 주의 점
어학원의 전학 수속 준비를 다 끝내고 수업을 시작할 준비가 모두 끝났는데, OOO와 같은 실수를 저질러 전학이 취소되는 경우가 존재합니다.
> 바로 Acceptance Letter 제출을 잊어 버려 Status가 Complete 상태가 되어버리는 경우 다운로드! 입니다.
현재 다니고 있는 학교에서 -> 새로운 학교로
학생의 SEVIS기록을 옮길때, Transfer form과 Acceptance letter(전학하는 학교가 발행)가 필요합니다.
*transfer form은 다음 학교에서 전학을 승인받는 신청서로, 새로 입학하는 학교에서 자료를 첨부 받아, 필요 사항을 기입후 과거의 학교에 전달해 사인 등의 허가를 받습니다.
예)
프로그램을 수료한 학생이 현재 다니고 있는 학교에 transfer form(전학 승인 신청서)를 제출했습니다 다운로드.
스태프는 필요사항을 기입하고 학생에게 그대로 건넸습니다. 스태프는 서류를 건네면서 “Acceptance letter도 나중에 꼭 제출해주세요”라고 여러 번 강조를 하였지만, 학생은 제출하지 않았고 프로그램 수료 후 60일이 지나 Status가 active 상태에서 그대로 Complete 상태로 되어버렸습니다.
* Status가 Complete 상태로 된다는 것은 즉, 프로그램을 수료하고 전학하지 않은 상태로 체류 자격이 끝나버렸음을 의미합니다 예술이야 다운로드.
이전 게시글에서도 언급한적이 있습니다만, 프로그램의 마지막 날로부터 60일은 Grace Period(수업을 종료하고 합법적으로 체류가 가능한 기간)가 적용되며 이 기간 내에 학생은 다른 학교로 전학 또는 프로그램 연장 혹은 미국에서 출국해야 합니다. *본교의 경우 I-20에 기재된 날짜의 최종일이 프로그램 수료일입니다.
SEVIS의 Status는 61일째에 자동으로 Active 상태에서 Complete 상태로 바뀌는데 Complete 상태가 되어버리면 학교에서는 도와줄 수 있는 부분이 없게됩니다 다운로드. 이럴 경우 다음 학교에서 USCIS에 수수료를 내고 Status의 Reinstatement를 진행하게됩니다. *Reinstatement: 학생 신분 복원
> 학생 신분 복원에 대하여 참고 하면 좋은 글:
Reinstatement란 어떤 것인지에 대한 자세한 설명:
Reinstatement의 신청 조건:
왜 Acceptance letter가 없으면 전학 수속이 끝나지 않죠?
대다수 학교의 Transfer form에는 아래와 같은 주의 사항이 기재되어 있습니다.
”Please do not relase the student’s SEVIS record to us until the our school DSO has confirmed acceptance of the student via a written Letter of Acceptance 마더구즈. This transfer Verification form is not a confrmation of acceptance.”
이 주의사항은 전학하는 새로운 학교에서, 과거의 학교가 학생의 Transfer form과 Acceptance letter를 확인하지 않을 경우, SEVIS 기록을 전달하지 말라고 지시하는 내용입니다. 즉, 입학 신청서 작성 및 수업료 지급이 끝나 새로운 학교로 전학할 준비가 끝났음에도 불구하고, 서류를 제출 NG로, 학생의 SEVIS 기록이 다음 학교로 전달되지 않아 전학이 취소되는 것을 말합니다.
친절한 학교라면 입학 수속이 끝났는데 아직 SEVIS 기록이 전달되지 않았을 경우, 이전에 다니던 학교에 연락하여 확인을 해주는 일도 있습니다 파크라이 다운로드. 하지만, 모든 학교가 그렇지는 않기 때문에 스스로 주의해야 합니다. (본교에서는 이런 경우가 발생하지 않도록 이전 학교에 확인하도록 하고 있습니다.)
전학 수속은 어렵지 않지만, 전학하는 새로운 학교와 현재까지 다니고 있는 학교의 스태프에게 꼼꼼히 확인하도록 하는 것이 좋습니다!
